Pressemitteilung des 99. Dt. Katholikentags:

Die Agentur Trialog Planungsteam GmbH aus Neustadt/Weinstraße hat am Freitag, den 12. April, den Zuschlag als Dienstleister für den Katholikentag im Bereich Plätze, Räume, Ausstattung, Kommunikations- und Veranstaltungstechnik erhalten.

Das Auswahlverfahren war zweistufig: Zunächst wurden geeignete Bewerber gesucht. In einem zweiten Schritt wurden qualifizierte Bieter zu Verhandlungen aufgefordert.

Die umfangreiche Aufgabenbeschreibung, die jeder von ihnen erhielt hatte zum Ziel, ein klares Bild der erwarteten Leistungen zu vermitteln und die Bieter in die Lage zu versetzten, ihr Angebot zu kalkulieren. Sie wurden gebeten, drei Konzepte zu erarbeiten: ein Sicherheitskonzept und Konzepte zu den Themen Projektorganisation und Projektkommunikation.

Die Bieter erhielten Gelegenheit, ihre Konzepte vor dem Katholikentag zu präsentieren und Fragen zu stellen. Anschließend konnten sie ihre Konzepte überarbeiten und einen Gesamtpreis nennen, zu dem sie ihre Dienstleitungen anbieten. Ein von der Mitgliederversammlung des Trägervereins 99. Deutscher Katholikentag Regensburg 2014 e.V. eingesetztes Bewertungsgremium beurteilte alle eingegangenen Angebote.

Neben dem Preis war die Qualität der ausgearbeiteten Konzepte entscheidend. Die beste Bewertung – und damit den Zuschlag – erhielt Trialog (http://www.trialog-planungsteam.de/).

„Wir sind froh, dass die Agentur nun ihre Arbeit aufnehmen kann“, so Dr Martin Stauch, Geschäftsführer des Katholikentags und Leiter der Geschäftsstelle.